Как планировать так, чтобы все успевать?
Хочу рассказать вам про списки, незавершённые дела, и как вообще это связано.
Список текущих дел – это неизбежный, старый как мир инструмент для повышения продуктивности труда. Выделяется два типа таких списков –планы ключевых (главных) событий и поэтапное планирование.
Но Важно отслеживать не только важность и неважность задач. Но и их количество.
По статистике
41% поставленных задач никогда не были выполнены
50% задач были выполнены в течение первого дня
18% задач были выполнены в течение первого часа
10% задач были выполнены в течение первой минуты
15% от всех выполненных задач изначально являлись пунктом в списке
Мы видим, что задачи, которые действительно выполняются, выполняются быстро. А остальные запланированные задачи остаются невыполненными или вообще не являются пунктом из списков.
Почему так происходит?
Да все потому, что большинство людей совершает ряд ошибок при составлении списка дел.
Самые распространенные ошибки:
- Слишком много задач
- Не разделяем на важное и неважное
- Неправильно формулируем задачи
- Даем себе слишком много времени на выполнение
Старайтесь не допускать этого при планировании. Тогда количество завершенных вами дел значительно увеличится.