[Специальный репортаж]: подготовка к открытию Уральского Кинофеста! Эксклюзивная информация об организации ивентов

✓ Всем привет! Меня зовут Ксения Лашкова.

Ближайшую неделю я буду официальным фотографом Открытого Уральского фестиваля Российского кино, который проходит в Екатеринбурге.

Работа на кинофесте позволяет мне взглянуть на многие моменты организации крупного мероприятия изнутри. Для меня это очень полезно, ведь я сама занимаюсь организацией мероприятий, пусть и не таких крупных.

Хочу поделиться с вами некоторыми моментами, которые оказались для меня относительно новыми. Предполагаю, что мало кто из читателей занимается организаций кинофестивалей, а вот мероприятия других форматов, возможно, вас иногда касаются. Я говорю про выставки, форумы, концерты, фестивали, конкурсы, праздники. Многие моменты организации событий разных форматов похожи.

При организации крупного мероприятия вы, так или иначе, столкнетесь с вопросом приглашения селебрити – известной персоны. Здесь надо учесть важный момент: селебрити российского или международного масштаба нередко расписывают свой график примерно на год вперед и на дату вашего события могут быть уже заняты.

Кроме этого, для участия в событиях подобных Уралкинофесту известные актеры и режиссеры часто приезжают не за гонорар, а руководствуясь другими интересами: продвинуть свой фильм, книгу, проект. При таком раскладе они не будут давать вам стопроцентной гарантии своего участия и подтвердят (или откажутся) лишь в последний момент.

Такая ситуация не позволит вам поставить данного известного человека в программу и анонсировать его участие в вашем событии. Вам придется придумать другие привлекательные моменты для ваших анонсов и рекламы. Вы можете использовать формулировку: «Среди приглашенных гостей…» и упоминать имя селебрити. Но все же большой упор на это делать не стоит, чтобы избежать негативной реакции в случае, если этот человек не приедет к вам.

Так, например, на Уралкинофесте 2017 менее активное по сравнению с прошлым годом участие селебрити объясняется совпадением сроков его проведения с Венецианским кинофестивалем. Естественно, оно не в нашу пользу :)

На качестве самого фестиваля это никак не отражается. Ведь главное на кинофестивале - это конкурсные фильмы, жюри и зрители. А они у нас есть. Это лишь немного усложняет работу по привлечению СМИ к освещению фестиваля. СМИ любят селебрити.

Направляйте усилия на качество вашего события во всех аспектах, и тогда волна положительных отзывов создаст благодатную почву для ваших последующих событий.

Ниже я предлагаю вам посмотреть фото с некоторых моментов подготовки и репетиции открытия кинофеста.

В следующей публикации мы покажем фото с открытия фестиваля.

Также, если вы пропустили наш репортаж с кинофеста 2016, вы можете посмотреть его по ссылке.

Еще мы опубликовали репортаж с экскурсии участников Уралкинофеста 2017 в Музей Невьянской иконы. Вы можете посмотреть его по ссылке.

Спасибо, что читаете меня!