Автоматизация делопроизводства

Итак, ваш руководитель дал вам ответственное задание автоматизировать систему делопроизводства на вашем предприятии.

Первое что необходимо знать и понимать, что делопроизводство – это управление предприятием через документы. А документов на любом предприятии всегда
много. Это и приказы, письма, распоряжения, служебные записки. Документы также делятся на входящие, исходящие и для служебного пользования.

Любой документ проходит определенный путь на предприятии, начиная от его создания и заканчивая сдачей в архив.

И чем больше предприятие, тем больше документов оно использует в своей работе.
Современный мир сложно представить себе компьютеров. Именно компьютер может помочь нам автоматизировать делопроизводство.

Автоматизация делопроизводства предполагает собой введение общей электронной системы документооборота на предприятии.

Давайте же разберем, что же хорошего может нам дать автоматизация делопроизводства.

1. Многие документы будут храниться в электронном виде, что принесет определенную экономию бумаги и чернил.
2. Введение определенных шаблонов документов, таких как приказ, распоряжения, письм, позволит существенно сократить время на подготовку таких документов.
3. Система позволит нам создать единую регистрационную базу всех поступающих писем, распоряжений на предприятие, что существенно сократит время поиска таких документов.
4. Руководитель предприятия всегда сможет проконтролировать движение и выполнение любого документа.
   
   Таким образом, введение такой системы, несомненно, принесет пользу предприятию.
   На сегодняшний день существует различные программы для автоматизации делопроизводства. Это и российские и зарубежные разработки. Выбор здесь остается всегда за вами, кто внушает вам доверяя с тем и работайте.