Эффективность vs Мультизадачность
(время чтения 4,5 минуты)
Все знают о замечательном и модном термине «Мультизадачность», который обещает наделить нас супер-силой, при освоении определенных техник и навыков, сделав из человека супермена, который справится с любым объемом задач, любой направленности и любой сложности!
Однако, в действительности, мало кто осознает, что такое «мультизадачность» и чем это чревато.
Чтобы это понять и осознать, необходимо кое-что знать о работе нашего мозга
Источник фото
.1. Наш мозг работает в двух основных режимах:
а) «Автопилот» — выученные и доведенные до автоматизма действия. В основном это касается действий механического типа. За автопилот отвечают базальные ядра.
Автопилот, работает около 75% времени нашего бодрствования.
б) «Пилот» — сознательные действия. Работа с новой информацией, обучение, планирование, приоритизация, творчество, изобретательство и др. сложные когнитивные задачи. За пилота отвечает префронтальная кора головного мозга — очень энергоемкий инструмент.
Пилот, в среднем, работает около 25% времени нашего бодрствования.
.2. «Автопилот» легко жонглирует несколькими операциями одновременно, но только с операциями выученного типа.
Основной принцип «автопилота» подобен оператору «если — то» в программировании.
Вести автомобиль, говорить по телефону и настраивать приемник — или — Резать салат, варить суп, смотреть сериал и говорить по телефону — это легко. Но, стоит в эту «систему» ввести хотя бы маленький кроссвордик, как тут же вся эта система рухнет.
.3. «Пилот» легко разбирается с когнитивной задачей практически любой сложности, НО (!), при условии того, что это 1 задача на единицу времени, и что больше его ничто не отвлекает.
В противном случае, «пилот» начинает греться как сумасшедший и заклинивать, а в качестве результата выдает головную боль и нервное напряжение.
С основным разобрались, теперь немного деталей.
«Автопилот» нас не интересует, он работает автоматически, после того как мы введем данные в свою систему через «Пилота», посредством сознательных действий, поэтому поговорим о нем.
Наш «Пилот» очень любит дисциплину и структурирование, а его девиз «Всему свое время».
Если мы будем уважать его требования, то он нам щедро отплатит потрясающими результатами.
«Я быстро переключаюсь между множеством задач!» Если это ваше выражение, то Вы просто быстро убиваете свой главный орган — МОЗГ.
Источник фото
Да, наш организм достаточно прочен и за неделю вы его не грохнете, но чем дальше, тем хуже последствия.
Вас будут ждать — ухудшение памяти, увеличение количества ошибок, нервозность, раздражительность, невосприимчивость к новой информации и другие прелести психических расстройств.
Сомнительно, чтобы это входило в список ваших целей.
Одновременное выполнение нескольких задач, сказывается как на качестве, так и на скорости их выполнения.
Источник фото
Ваше «Внимание» — это ваша «Психическая энергия»
Кстати, ваше внимание это ресурс, вполне такой осязаемый и монетизируемый. Именно за этот ресурс борятся все маркетологи, рекламщики, политики и религиозные деятели — за ваше внимание. Однако, сейчас не об этом.
Управление вниманием
1 задача = 100% внимания на задачу.
2 задачи = около 40% на задачу.
3 задачи = около 20% на задачу.
От 5% до 15% энергии мы тратим на переключение между задачами. Чем больше когнитивных задач и выше их сложность, тем больше психической энергии мы затрачиваем на переключение между ними.
Запоминаем! Что нам нужно для эффективной работы нашего Пилота?
- Одновременно мы выполняем только 1 задачу, от начала и до конца. Нужен перерыв — пожалуйста! Но после, возвращаемся к начатому и завершаем.
- Прежде, чем приступить к решению задачи, необходимо четко поставить ТЗ — что мы хотим получить в итоге.
- Чем сложнее задача, тем выше необходимость изолировать себя от внешних раздражителей и отвлекающих факторов. Даже безобидный музыкальный фон будет серьезной помехой для такой задачи, как планирование, не говоря уже о мессенджерах, телефонных звонках и болтовни с коллегой.
- Режим работы. Ваша продуктивность при работе с задачами, которые требуют привлечения когнитивных функций, имеет цикличность:
— до 15 минут, включение в задачу;
— 15 — 30 минут, разгон;
— 30 — 60 минут, пик активности (индивидуально и зависит от множества факторов и привычек личности);
— после 60 минут наступает «перегрев» и начинается спад производительности, требуется 15 — 20 минутный перерыв.
После 3-4 итераций, требуется перерыв в 1- 1,5 часа.
Оптимальный режим работы для большинства людей.
- 45 мин. работа — 15 мин. отдых
- 45 мин. работа — 15 мин. отдых
- 45 мин. работа
- 1 час отдых
- 45 мин. работа — 15 мин. отдых
- 45 мин. работа — 15 мин. отдых
- 45 мин. работа
- Конец работы.
Мозг человека эффективно работает от 4 до 6 часов в день.
Если человек работает мозгом, а не мышцами, и его работа требует активного творческого процесса, то при 8 часовом рабочем дне, работать он будет все равно не более 6 часов.
Копия этой статьи на моём сайте
Благодарю за внимание! С уважением и наилучшими пожеланиями @brainmechanic предприниматель, философ и независимый исследователь в увлекательной области "мироздание и человек"
Подписывайтесь на мой блог @brainmechanic узнаете много интересного и полезного
Консультации по скайпу
- понимание себя
- преодоление жизненных трудностей
- профессиональное выгорание
- личностный рост и саморазвитие
- определение персональных целей (чего я хочу достичь)
- понимание своих истинных желаний
- выбор своей ниши
- формирование собственной системы ценностей
- построение качественных взаимоотношений
Скайп veresov.alexey@gmail.com
Телеграм @verelex