GTD за 5 минут

 

        Целеполагание сверху-вниз работает плохо.  

1  Отвлекает рутина.

2  Плохая система организации вырабатывает негатив к более масштабным проектам.

 3  Определение высших целей требует бОльших личных изменений, вызывая отрицательную реакцию.

           Решение:

1 Информация должна быть упорядочена не в голове.

2 Прояснить действие по каждому пункту.

3 Объединить напоминания о них в систему, к которой будем обращаться.

Вечное, непродуктивное размышление над делами – самый большой поглотитель времени. Причина негативных эмоций, чувство вины, нервозность, это нарушение договоров с самим собой.

         Решение:

1 Не давать обещаний.

2 Выполнить обещания.

3 Пересмотреть обещание, «ну и что, может быть когда-нибудь»

    Рабочее место:

1 Письменный стол и место сбора входящей информации.

2 Делиться рабочим пространством нельзя.

3 Инструменты обработки входящих:

Лотки для бумаг. Пачка бумаги. Папки для бумаг. Ручка и карандаш. Клейкие листки. Скрепки. Прищепки для больших пачек. Скотч. Ластик. Стэплер. Аппарат для наклеивания этикеток. Ежедневник. Мусорная корзина.

4  Материалы общей направленности под рукой.

5 Алфавитная система

6 Наличие пустых папок.

7 Хранилище с документами должно быть заполнено не более чем на три четверти.

8 Папки должны быть с этикетками.

9 Мебель должна быть качественной.

День мусорной корзины раз в неделю. Ходить с корзиной по офису/дому и выбрасывать хлам.

---------------------------

1! СБОР

Запись каждой идеи, проекта, мысли, вещи, всего что вас волнует и затрагивает. Чем больше – тем лучше.

Использовать триггер-список.

2! ОБРАБОТКА

а) Сначала выкидываем все ненужное в мусор
б) Потом занимаемся делами, требующими 2-5 минут, они должны быть выполнены, прежде всего. Избавляемся от мелких. Внезапных дел и вещей, которые отвлекают от крупных действий и проектов.
в) Далее делегируем всё что можно делегировать.
г) Все дела занимающие более 5 минут помещаем в упорядоченную систему напоминаний «календарь»
д) Идентифицируем крупные проекты. Это всё, что требует более одного действия. Действие всегда физическое. Нельзя выполнить проект, только действие.

3! СОРТИРОВКА

а Список «Проекты»
б Сопутствующие материалы проекта
в Действия и информация в календаре
г Список «Ожидающие»
д Справочная информация
е Список «Может быть когда-нибудь»

ё Список "Следующие действия"

Календарь «священная книга», в которой записано то, что обязательно будет сделано.

Обзор всей системы раз в неделю.

Более подробно в книге Дэвида Алена Getting Things Done, GTD

Источник картинки http://mammon.typepad.com/root_of_all_evil/2007/08/desktop-wallpap.html