Как делиться информацией (публично)

Почти все, если это самое «все» востребовано, рано или поздно эволюционирует. Меняется в более удобную (мы надеемся, что в более удобную для нас, а не для себя) форму. Если оставить в стороне листовки и прочую печатную продукцию, в наше, уже наше электронное время появилось множество способов донести информацию до окружающих. Это Word, PowerPoint и Sway. Я преподаватель и мне по долгу службы приходится делать это на регулярной основе. Поэтому я постоянно ищу более эффективные инструменты чтобы передать информацию. Мне бы хотелось поделиться опытом и показать разницу между пакетами, которые имеются у нас в распоряжении.

Все обсуждаемые программы принадлежат Microsoft так что сравнение получается очень даже честным, без поправок на «у всех свои игрушки». Предупреждая вопрос, если вдруг у кого возник: нет, мне за это не платили.

Word — дедуля (осколок прошлого)

С наступлением третьего тысячелетия нам надо привыкать к тому, что все меняется (а значит и устаревает) очень быстро. Печатные материалы служили нам верой и правдой 500 лет (со времен Гуттенберга) и менялись очень медленно. Через много лет получила распространение цветная печать, и это, пожалуй, все изменения, которые произошли с печатью (если не считать эволюцию самих печатных машин). Пришедшая им на смену электронная форма — вынуждена была измениться уже через 40 лет.

Простейшая электронная форма существования информации — это документ Word. По сути дела, эта та же бумажка, но в компьютере. Более того, предполагалось, что все, что будет сделано в этой программе, будет потом распечатываться. Так что Word или любой другой текстовый редактор, это всего лишь продвинутая печатная машинка с возможностью исправлять ошибки без перепечатки страниц. Такой формат исходил из старой идеологии подачи информации и поэтому, несмотря на современную форму (кнопочки и монитор), не требует изменения мышления. То есть, является, по существу, устаревшим. Это стало залогом будущих серьезных изменений. В каком же направлении все двинулось?

PowerPoint (престарелый сынуля)

Да, иногда сыновья тоже могут быть престарелыми, даже если не дожили до седых волос. Так случилось с программой для презентаций PowerPoint — естественным наследником Word-а. Всякий, кому приходилось учиться или преподавать последние 5 лет, сталкивался с необходимостью ваять что-нибудь в PowerPoint. Подозреваю, что все еще хуже, и чаша сия не миновала других специалистов. Менеджеры и кто угодно еще. Список жертв пакета не ограничивается учащими(ся).

Как можно заметить, программа для презентаций стала шагом вперед — как минимум потому, что не предлагала никакого распечатывания материалов (хотя такая возможность там сохранилась — вот где настоящее уродство и мотовство). Предполагалось, что материалы будут показываться на экране, а это значит, что можно без проблем использовать картинки (даже цветные) и не париться вопросами цены печати.

Кроме этого в пакете появилось все то, что ненавидят дизайнеры и эпилептики. Дизайнеры из художественных соображений, а эпилептики из соображений безопасности. Это кричащее, звенящее, блестящее, скачущее, прыгающее, взрывающееся, короче анимированное говно. Другим словом я назвать это не могу. Некоторым людям трудно поверить, что это отвратительно и подлежит всяческому изгнанию. А если и должно применяться, то очень-очень осторожно. Так осторожно, что проще не использовать. Некогда объяснять, просто поверьте.

Тем не менее, несмотря на все эти новшества PowerPoint по факту стал детищем профессора Франкенштейна — гальванизированный труп бумажных носителей. Это хорошо заметно по тому, как выглядит стандартная презентация.

Почти никому не хватает мужества признать, что она должна быть совершенно не похожа на вордовский документ, из которого ее постоянно делают. Обычно процесс изготовления презентации выглядит так: достается старый, огромный текстовый документ и тупо копируется в презентацию и сразбиением на слайды по принципу «сколько влезет». В результате на каждом слайде имеем по полстраницы совершенно нечитаемого текста.

Никому это неинтересно. Зрителям, большая часть которых подслеповата, это просто скучно, потому что они не могут разглядеть буковки. А те, которые молоды, проверяют технику чтения выступающего (потом что читать про себя получается быстрее, чем вслух). А текст презентации обычно именно что зачитывают, видимо потому, что это путь наименьшего сопротивления (думать-то не надо). Этого делать (читать) ни в коем случае не надо (в другой раз объясню почему). В результате, мы имеем тот же вордовский документ, но в еще более непотребном виде.

Новые возможности оформления только ухудшают дело, потому что дают возможность автору презентации проявить свою дизайнерскую несостоятельность. Кто пробовал читать оранжевый текст на коричневом фоне понимает о чем я. Ну, или что-то типа этого:

Правильное понимание идеологии PowerPoint предполагает совершенно иной подход к структурированию материала. Мало кто понимает, и это жаль. Туда входит:

• умение структурировать материал
• грамотная работа с цветом
• умение выделять главное
• понимание, какого размера должен быть тот или иной элемент
• грамотно выбирать иллюстрации
• управлять вниманием слушателей
• ориентироваться на их реакцию и гибко подстраиваться под ситуацию
• уметь рассказывать о том, что размечено презентацией, а не читать ее

и множество других моментов, о которых надо знать.

Хорошая презентация совершенно не похожа на вордовский документ. Разве что этот документ был создан для того, чтобы стать основой для презентации. Если очень упрощенно, то презентация это конспект выступления. В паре выступающий-презентация, главным был и остается первым. Несмотря на то, что многие думают наоборот.

Sway (то ли еще будет — обещание светлого настоящего)

Как вы понимаете, в наше время нельзя писать такие большие тексты, поэтому про следующий шаг, которым стал сервис Sway я расскажу в следующий раз. Надеюсь, даже это не было скучным.

Дисклеймер (для точности)

Одно маленькое замечание. Если кто-то подумал, что я ненавижу бумагу, и не умею читать, он очень ошибается. Я проработал 13 лет в издательском деле и до сих пор опосредованно с ним связан. Очень люблю печать, до сих пор обожаю типографику, а с книгами связаны лучшие моменты моей жизни.

Я страшно не люблю подбирать картинки к материалам, писать лиды и тизеры, кликбейт вызывает у меня легкую тошноту и многое из того, что я делаю на голосе мне не нравится. Я предпочитаю лонгриды без картинок и страшно люблю, чтобы текст был интересен сам по себе. Но, будем честными, таких как я меньшинство, да и даже это меньшинство должно наткнуться на длинный и интересный текст.

Вся эта любовь не мешает мне замечать, что мир вокруг меняется, и жить в новых реалиях, а не мечтать о вселенной Гуттенберга. Тем более, что я всегда могу написать длинный и осмысленный текст, как я делал в самом начале своего существования на Голосе. Можете заценить, тексты про Средневековье про время и про деньги.

Лицензия CC0 Creative Commons