«РСТ-Инвент» автоматизирует инвентаризацию
«РСТ-Инвент» предлагает решение для проведения быстрой и эффективной инвентаризации.
На любом предприятии, будь то офис или производство, необходимо периодически проводить инвентаризацию, чтобы иметь представление о том, какими материальными ресурсами оно располагает. Инвентаризация помогает выявить недостачи, излишки, пересорт, найти потерянное или даже возместить ущерб.
Учет основных средств и регулярная инвентаризация имущества необходимы компании для обеспечения работоспособности и соблюдения требований законодательства. Но почему же тогда слово «инвентаризация» неизменно вызывает негативные эмоции?
Все дело в сложности процесса: тратится много сил и времени персонала на проведение, возникает путаница и проблемы с большим количеством документации и прочие ошибки под воздействием человеческого фактора. В результате, все это приводит к убыткам.
Как же сделать инвентаризацию быстрой, удобной, максимально точной, избежать ошибок и получить полную, непротиворечивую базу данных объектов имущества?
Компания «РСТ-Инвент» предлагает максимально эффективное решение для быстрой и безболезненной инвентаризации на основе RFID-технологии, которая позволит полностью автоматизировать работу по учету имущества и контролю активов.
Решение для инвентаризации основных средств предполагает маркировку всех единиц учета RFID-метками, в память которых записывается уникальный идентификационный номер.
С помощью программного обеспечения RST-Inventory, установленного на мобильный RFID-считыватель, производится сопоставление кода-идентификатора метки с наименованием в инвентарной ведомости. Этот процесс называется «Маркировка». В результате маркировки считанной RFID-метке будет присвоена номенклатурная позиция объекта из информационной системы.
Когда все объекты отмаркированы можно приступать к процессу инвентаризации. В результате выполненных действий формируется отчет о соответствии данных из информационной системы фактическому наличию объектов в конкретной локации. Также, при обнаружении RFID-считывателем объектов, нерелевантных данной локации, система автоматически сообщит об этом пользователю и отправит уведомление в систему.
Преимущества решения, которые невозможно не заметить:
- Высочайшая скорость инвентаризации.
Здание на 10 000 единиц учета инвентаризируется за 4 рабочих дня. Среднее время инвентаризации одного кабинета порядка 40 секунд. - Быстрый поиск заданной единицы учета.
Поиск объекта учета выполняется за считанные секунды. - Автоматический контроль выноса/перемещения единиц учета.
При перенесении объекта учета, находящегося в сумке или портфеле, мимо RFID-считывателя, система может автоматически идентифицировать его, хранить информацию о времени, месте и направлении переноса, либо сигнализировать о факте несанкционированного выноса. - Исключение человеческого фактора
Выбор RFID-меток и оборудования для осуществления процесса инвентаризации зависит от вида, условий использования и материала объектов учета. Сотрудники компании «РСТ-Инвент» помогут подобрать оптимальное RFID-решение для конкретного применения.