Синдром выполненной работы.
Встречаем будни инженера по жизни в роли офисного клерка, приближенного к начальству.
Работай всегда, работай везде, работай как мы, работай лучше нас.
Нередко в таком режиме можно словить так называемый синдром менеджера или в простонародье перегореть на работе. Однако для самого себя я открыл нечто, что я назвал “синдром выполненной работы”.
Что предшествует синдрому выполненной работы?
Как и синдром менеджера, развивается сие недоразумение от чрезмерно большого количества работы и желания выполнить эту работу. И наконец корень проблемы заложен в многозадачности. Обязательным ингредиентом являемся большое количество главных и второстепенных задач, а также невольно приходящие задачи, не выполнить которые не возможно в силу природной доброжелательности.
Как развивается синдром выполненной работы?
Имеем в своём графике обязательные задачи с определённым дедлайном с приоритетом главные задачи. Приступаем к их выполнению.
Неожиданно и непредсказуемо начинают вклиниваться второстепенные задачи, исходящие как от рядовых офисных коллег, так и от заказчиков и от начальства.
Дедлайн второстепенных задач к неприятному удивлению оказывается короче чем у главных задач и им автоматически присваивается приоритет срочные.
Количество второстепенных задач увеличивается, наступает стресс от замещения приоритетов, так как дедлайн обязательных задач постепенно уменьшается в пользу второстепенных. В итоге все задачи становятся срочными.
В чем проявляется синдром выполненной работы?
Постоянное откладывание обязательных главных задач в пользу срочных второстепенных, приводит к тому, что ты начинаешь удовлетворяться выполнением не главных задач. Побочным эффектом становится ещё большее пренебрежение обязательной работой в пользу вклинившихся задач. В итоге, пока срок выполнения главной работы не истечет, ты осознанно или не осознанно отодвигаешь её, чтобы удовлетворяться срочными второстепенными работами.
Почему происходит пренебрежение главными задачами?
Тому есть ряд причин:
Их выполнение по отдельности занимает меньше времени, конечно, в итоге время, потраченное на выполнение их всех, а задачи приходят всегда, оказывается гораздо большим, нежели выполнение одной или нескольких главных задач.
Желание услужить людям, или выслужиться перед начальством, которое потом совсем не оценит твои труды, когда узнает, что сроки твоей главной задачи растянулись на неопределенное время.
Второстепенная задача может оказаться важнее твоей обязательной, но опять же могут не оценить.
Нежелание или неумение делегировать задачи, при такой возможности. Конкретно в моем случае, мне проще сделать самому, нежели дать кому то и ждать, хотя время от времени я все же делегирую задачи, если их время выполнения выходит за рамки того, что я считаю краткосрочной работой, но опять же не всегда есть свободные руки.
По моему сугубо личному мнению синдром выполненной работы случается в небольших компаниях, где штат сотрудников не удовлетворяет полностью потребности фирмы, и где определенные сотрудники должны брать на себя большее количество задач и сфер деятельности.
Я не психолог, всего лишь обычный клерк и данное понятие само собой пришло в голову во время очередного самобичевания.
Читай меня на ЖЖ - Синдром выполненной работы.