Управляем временем мудро: Pomodoro

У каждого из нас в сутках 24 часа. Но одним этого достаточно для работы, отдыха и развлечений. Другие же постоянно жалуются на нехватку времени. Почему так происходит? Ответ заключается в правильном распоряжении ресурсами, которыми мы обладаем. Время – дорогостоящий ресурс, поэтому будет мудро не тратить его на всякую ерунду.

Во фрилансе есть проблема самоорганизованности и самодисциплины. Кто-то позвонил. Кто-то написал в ВКонтакте или Одноклассниках. Захотелось попить воды или чаю. И вот настроение уже нерабочее, а дедлайн тут как тут. И снова нужно выслушивать недовольного заказчика, который сердится на вас за просроченные сроки. Есть ли эффективное решение этой проблемы?

Существует несколько систем для управления временем, так называемым тайм-менеджментом. В этой статье мы рассмотрим наиболее известную среди фрилансеров, которая называется Pomodoro. О ней все знают, исписано множество страниц в интернете, но мало кто на практике применяет ее. А зря. Это поможет экономить время и деньги.

Не все из нас являются Цезарями, которые могут вместить в голове 7 дел одновременно. Эту методику разработал уроженец Италии Франческо Чирилло, когда понял необходимость выполнять только одно дело за один раз. Мозг может работать на максимальных мощностях около получаса, а затем ему нужен перерыв.

Для удобства получасовой интервал поделили на 25 и 5 минут. Сначала 25 минут работаем, а затем 5 минут отдыхаем. Итак по кругу. После двух часов работы в таком графике необходимо сделать перерыв на 30 минут. В это время вы можете пойти пообедать или ответить на все сверхважные сообщения в соц.сетях.

Есть множество программ под Андроид и IOs, позволяющих вести учет таймеров и выполнения поставленных задач. Одно из таких бесплатных приложений называется Pomotodo (Ссылка для скачивания в Google Play).

Для синхронизации необходима регистрация. После создания аккаунта можно приступать к использованию программы. Добавьте несколько задач, которые вы планируете выполнить сегодня. Отметьте ту, которую вы будете выполнять и запустите таймер.

(Фото 1 и 2)

Через 25 минут таймер сработает, и вы получите оповещение о необходимости сделать перерыв. Продолжительность работы можно изменить в настройках приложения (Фото 3). В Pro версии доступно больше настроек (длина перерыва, длина и количество больших перерывов). Также вы можете включить опцию «Напоминание в последнюю минуту», чтобы успеть завершить начатую мысль. А за своими успехами и наиболее продуктивными рабочими часами вы можете следить в разделе статистики. (Фото 4)

(Фото 3 и 4)

Такое распределение времени помогает концентрироваться на текущей задаче и не отвлекаться на внешние раздражители. Попробуйте неделю поработать в таком режиме, и вы увидите, что стали успевать намного больше!

Автор поста @outcasted003

Материалы для публикации присылайте на почту: vp1freelance@gmail.com